难点痛点
纸质凭证报销已无法适应现代财务管理
容易丢失或损坏
容易遗失或损毁,导致报销难题和不必要的麻烦。
难以管理和存储
管理和存储繁琐,需要大量时间和物理空间,增加了成本和工作负担。
审批流程繁琐
审批流程复杂,涉及多个环节和人员,易出现延误、错误和篡改等问题,降低了审批效率和准确性。
不利于分析和追溯
数据分析和追溯困难,纸质凭证无法快速提取和整理相关数据,影响财务分析和决策支持的精准性和时效性。
环境影响
不利于环保,大量纸张消耗、印刷和废弃物产生,增加了资源消耗和环境压力。
解决方案
费控管理平台
差旅平台
资源平台
电子凭证存储平台
打造预算管控及费用报销的智能化管理平台

自动

全自动化费用支出合规管控,
极大提升费用报销处理效率

易用

移动端、PC端智能化操作,
全自动合规性校验,
加速并完善费用管理流程

合规

智能化集成单位支出标准和审批制度,
业务全程合规透明

共享

无缝衔接单位现有系统,
统一财务维度,加强财务管控,
提高财务处理效率

平台功能
平台功能 预算编制 多维度控制预算,防止超预算支出 移动申请、审批 人员随时提交申请,领导随时审批 费用匹配 合理匹配费用,精准定位、清晰可查 统计报表 智能化定制统计报表,所有数据清晰可查 电子凭证 自动获取电子凭证,免打票、免贴票,无丢票、无假票 OCR识别 纸质单据能识别票面数据,自动快速制单 数据分析 专业数据模型,多维数据挖掘分析
平台特点
快捷报销 自动填单、自动计算报销金额、
自动合规性校验、电子凭证自动流转
便利支付 出差人员免垫付,电子凭证报销,统一
结算,自动对账。准确、便捷
精准管控 单位费用支出全类型、全流程、
全业务管控,适应多种管控政策
智能协助 OCR 多种票面信息识别,
自动填单防范凭证风险,
智能计算报销补助
科学分析 多维度报表全面分析,呈现单位
运营状况,定位运营风险
高效互通 标准化接口便捷高效互联,
充分发挥多系统协同价值
多重价值引领
多平台比价价格透明 有效降低差旅成本 7x24小时专业客服团队 管家式贴心服务 告别取票贴票 自动校验出行违规 交易安全便捷
业务系统

基础数据

组织结构

基础数据

差旅标准

管理配置

预算管理

预算导入

预算编制

预算调整

策略控制

出差申请

出差类型

审批流程

预算控制

附件上传

差旅预订

国内机票国内火车

国际机票国内汽车

国内酒店出行用车

国际酒店行程管理

报销管理

垫付结算对账明细

自动入账纸票备案

六大资源优势
飞机 火车 汽车 用车 服务 酒店 全航线覆盖、全平台比价、可直订政采机票、低价机票 独家对接12306,7*24可订票,同一订单最多支持30人预订 互联网资源全覆盖,全流程服务 多家用车平台加聚合打车服务,全面覆盖用车需求 专有客服团队,为平台用户提供7*24小时不间断服务,紧急情况极速处理,出行无忧 10000余家直签优质酒店,独享价格优势 华住、锦江、首旅如家、东呈、融通、亚朵、秋果、蓝海、中旅维景等,专享会员服务(入住送早餐、离店免查房、14点延迟退房、入住当天18点前免费退改等) 携程、艺龙、美团,80万+线上酒店全面覆盖 单体协议酒店 集团酒店引入 OTA平台对接
差旅资源供应商
展开
采购数字化 多品类一站式管理 与业务有机结合 合规、高效、智能的数字化采购解决方案 办公用品、劳保安防、五金工具、备品备件 采购申请、审批、
自动开具电子发票、一站式报销

电子凭证存储平台是由电子凭证柜、电子凭证集中存储、数据摆渡盘等数据加密、传输、备份等系统应用及硬件构成,保证数据的一致性、完整性和安全性,并且可对电子凭证进行跨部门的高效溯源查询。业务参与各方的合法权益得到了真正的保证,达到取消纸质凭证实现真正无纸化的目标。

  • 高可靠性存储

  • 完全可信任

  • 跨部门高效溯源查询

  • 真正无纸化

集中存储

电子凭证集中存储平台是四方启点面向政府和单位提供电子凭证文件云存储服务解决方案,系统兼具安全系统兼具安全性、可靠性、通用性、易用性,用户可通过控制台对数据进行批量上传下载、管理、业务处理等操作;系统提供通用开发接口,用户通过调用API,实现与用户自有系统在数据层的无缝对接,可以在任何应用、任何时间、任何地点管理数据。基于业务形态的不同,可以协助用户部署其私有云。主要产品“原始会计电子凭证云存储系统”。

  • 安全性
  • 可靠性
  • 通用性
  • 易用性
  • 批量操作
  • 无缝对接
电子凭证柜

电子凭证柜是公务之家平台配套的电子报销原始凭证存储设备,符合《会计档案管理办法》中对财务电子档案管理的要求,全面支持《DA/T 95—2022 行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》,是国家密码管理局认证的国产密码型号产品,并已进入信创产品名录。

电子凭证柜为一体机设计,触摸屏实现交互操作,对外保留USB接口进行数据导入导出,可实现数据凭权限访问,达到导出文件严控制、密文数据难破译、恶意文件难输入、非法操作无入口的安全目的。内置定制的电子凭证存储管理系统,有效的避免操作系统层面的安全隐患,常规攻击手段难以奏效,可有效防范数据丢失、信息泄漏和恶意入侵的风险,是实现差旅电子凭证网上电子化报销业务“最后一公里”的有效保证。

摆渡盘

摆渡盘是四方启点公司研发的数据安全加密存储便携设备,具备数据隐藏、安全导入导出、加密存储、防病毒等安全特性。主要适用于应用系统间、跨网络平台间的数据安全传输。摆渡盘数据存储方式保证数据安全不被泄露、不被篡改,导入的数据会自动使用国产密码算算加密存储于数据区,另外,可划分的隐藏区对于通用操作系统是不可见的,非正常方式获取的信息也只是加密后的数据。

摆渡盘配合电子凭证柜使用,可以杜绝电子报销原始凭证被恶意拷贝、窃取、篡改,并为财务岗内、外网电脑数据单向传输提供方案。

打通报销业务全流程
预算、审批、报销业务全流程
事前

出差申请付款申请

支出申请会议预算申请

预付款申请借款申请

培训预算申请接待费申请

加班餐申请出国(境)申请

...

事中

待我审批

票据夹

办公耗材

固定资产

公文办理

···

事后

差旅报销费用报销

医疗报销会议报销

培训报销劳务报销

接待费报销出国境)报销

交纳台账···

典型案例
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