自山东省财政厅和省监狱管理局推广公务之家差旅费报销平台以来，潍坊监狱积极行动，组织专班进行业务推进，多次召开专题研究会议，先后对平台建设、硬件配备、协议签订、人员基础信息完善、公务卡信息完善、审批流程设定、资金支付流程对接、会计电子档案管理等方面开展了积极探索，尤其在人员基础信息完善和审批流程设定方面开展了大量细致入微的工作，坚持“完全符合潍坊监狱差旅费办法要求、最大限度减轻基层工作压力”的工作原则，秉持“让信息多跑路，让基层少跑腿”工作思路，通过前期试运行，及时修改遇到的流程及信息问题，多渠道做好手机应用讲解，不断扩大使用范围，经过五个多月的运行，取得了较好的应用效果，赢得了广大干警职工的肯定。

“公务之家”平台的推广应用是具有里程碑意义的，从公务卡差旅电子凭证报销为切入点，实现了从出差申请、审批、差旅预订，到差旅费报销、支付、记账的全流程线上闭环管理，自动化审核、自动化入账，彻底告别了传统“贴票”报销的模式。此次“公务之家”平台顺利应用实施，并取得良好应用效果，是在潍坊监狱党委的正确指引下，财务部门主动拥抱数字时代，趁势而为探索业财融合新高地的一项创新落地举措。

一、单据电子化流转实现新突破

通过手机端完成全部票据流转、财务报销，由纸质凭证的流转变成了电子凭证的流转的这一步，是划时代的。一方面，无需提供纸质发票和行程单，自动关联全部电子票据，所有的金额计算都能自动完成，在财务、领导端自动流转，大大节省了劳动力。另一方面，由于公务之家业务流转基于电子票据，所有信息都是电子信息，数据都是供应商提供的真实数据，可靠性大大提升，审计的成本也得以降低。

二、数字化财务完成新目标

数字化财务是以信息化系统为支撑，以新管理理念为引导，以优化组织架构为手段，规范流程、提升效率，为提升单位整体价值提供帮助的一项系统化工程。纸的背后是人工，电子背后是智能，由人工到智能的数字化财务，就是用数据说话、用数据管理、用数据决策。“公务之家”平台的上线应用，使得财务人员不用再担心报销流程中的违规风险，不用担心票据风险。全部票据由供应商在系统中流转、递交给财务，票据的验真由系统自动完成，财务人员不再需要对票据真伪进行查验，无须人工干预，违规、超标等各种异常情况自动审核提示。

三、业财一体化建设取得新进展

业务与财务深度融合，是当前管理领域较为先进的一种创新模式。公务之家恰恰打通了业务和财务之间的界限，将业务流转和财务管理融为了一体，在潍坊监狱探索业财有效融合方面具有十分重要的意义。电子票据的汇集使业务数据、财务数据、电子票据数据整合在一起，财务部门可以利用系统内的数据，对个人进行行为分析、绩效管理；对单位实现动态监控，辅助管理；通过电子化手段，在财务核算环节，把纸质凭证沉淀的数据电子化，可以构建从预算管理到预算执行，再到核算的全流程业务闭环。判断报销行为时，自动关联行为背后的业务管理信息，对财务管理的财务结算、预算工作有很大的帮助。业务和财务数据的汇集必然对财务管理和后续数据发挥作用提供支撑。