为推动丽江市财政信息化水平,规范差旅费报销流程,丽江市在全省率先开展差旅电子凭证网上报销管理改革工作(“公务之家”改革)。目前,丽江市已完成“公务之家”改革806家预算单位,已注册使用人数3.60万人,实施改革以来在“公务之家”审批出差次数6.84万人次,报销金额1824.45万元。
丽江市“公务之家”改革在贯彻落实中央八项规定精神、加快推进电子政务发展、实现互联网与政府治理深度融合、深化“放管服”改革、进一步规范公务人员出差管理和经费报销管理、提高工作效率、降低行政管理成本、促进电子发票普及应用等方面成效显著,收获了预算单位及公务人员的好评。
全流程闭环管理,差旅行为更规范。丽江市实施差旅电子凭证网上报销管理改革以来,依托“公务之家”实现了公务人员出差网上申请、审批、报销、机票、火车票、住宿票等网络预订,公务卡快捷支付、国库集中支付系统自动还款,会计档案电子存储的全流程电子化运行管理,实现了对公职人员公务活动的全方位记录、全过程留痕,规范了公务人员差旅行为。
全流程政策规范,差旅管理更科学。将差旅政策文件规定直接嵌入系统审批和操作环节,统一审批流程、报销规范、报销标准。在实际应用过程中系统还可以识别同一人同一天重复报销的情况,避免了出差人员在不同单位重复报销。通过差旅电子凭证网上报销管理改革网上支付所产生的电子发票不用在查验发票真伪,对于规模较大的单位系统功能能够实现批量审核,不但提高了报销的效率,还减轻了财务人员的的负担。出差人员线下消费变成网上支付、电子发票推送,出差费用更加透明,提高了单位的财务管理水平。
全流程电子应用,差旅数据更直观。通过差旅电子凭证网上报销管理改革,将原本琐碎的公务出行数据进行集中展示,加强了政府大数据的管理,能够更直观地反映区域差旅统计数据,为政府及相关部门作出科学决策提供重要参考。