近日,中国社会科学院根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》(国办发〔2021〕32号)等文件精神,按照“推进科研经费无纸化报销试点,充分利用信息化手段,建立健全研究所内部科研、财务部门和项目负责人共享的信息平台,提高科研管理效率和便利化程度的指导意见,为进一步落实财政部关于行政事业单位内部控制制度建设,提升财务管理信息化水平,提高报销工作效率,在全院各二级预算单位全面推广使用“公务之家”网上报销系统。
2022年上半年以来,为进一步贯彻落实科研经费“放管服”改革精神,推进报销全业务电子化,解决科研人员“报销繁、报销难”问题,中国社会科学院财务基建管理局对国资委、财政部及中国社会科学院部分已上线使用“公务之家”差旅报销系统的单位进行了深入调研。并在此基础上结合科研工作实际情况,将“公务之家”网上报销系统与“数字社科”系统、财务管理服务平台进行对接,打通了“预算—报销—记账”全业务链条。同时,还进一步拓展至一般费用报销、会议费报销、劳务费报销、对公预付款申请等业务,全面实现了“全业务”网上报销。系统全面提升了单位网上报销速度,满足了审批人随时随地“移动审批”的需求。
在此次全院推广中,“公务之家”协助社科院全面实现了数字社科系统、“公务之家”网上报销系统、财务管理服务平台三方系统的对接,实现了系统间数据实时互通、报销业务电子化、财务自动记账,原始凭证安全存储,打通了“预算—报销—记账”全业务链条。
“公务之家”全面推广使用后,社科院各单位报销工作全部转移至线上处理(少数业务除外),对于提升报销工作效率、减轻科研人员工作负担具有积极作用,同时有利于促进单位降低行政运行成本。系统的推广,也是落实中央“八项规定”精神的重要举措,是完善单位财务管理、加强内控管理的有效手段。