《财务与会计》(半月刊)杂志在2020年第18期刊登了题为“公务之家 助力财政'业财一体化建设'”的报道文章,报道原文如下:
从一堆凭证到一个按键,从层层审批到轻轻一点,预算单位差旅电子凭证网上报销改革,给繁杂琐碎的财务工作带来便捷高效的新变化。
为贯彻落实中央八项规定精神,进一步培育电子文件应用的社会环境,2017年7月,国家电子文件管理部际联席会议办公室(国电联办)、财政部联合印发《关于开展预算单位差旅电子凭证网上报销试点工作的通知》,选择河北省作为试点省份,开展这项改革工作,河北省经过一年的探索实践,取得了良好效果。在河北省成功应用的基础上,2018年11月,经国家有关领导同志批准,国电联办、财政部联合印发了《关于扩大预算单位差旅电子凭证网上报销试点工作范围的通知》,将试点工作进一步扩大至10个省(区、市)和10个中央和国家机关部委,并明确提出依托统一的“公务之家”平台,实现公务人员出差网上申请、审批、报销,机票、火车票、汽车票、住宿宾馆等网络预订,公务卡快捷支付、国库集中支付系统自动还款,会计档案电子化存储的全流程电子化管理。目前所有试点省(区、市)和试点中央和国家机关部委均已启动改革工作并取得了良好效果,此外,教育部、农业农村部、国家卫生健康委员会、人民银行、海关总署等也主动积极加入到这次改革工作中。
在国电联办和财政部的指导下,公务之家全力配合,稳步支撑,改革顺利推进。2018年底,财政部上线使用“公务之家”平台开展差旅相关业务,同时完成了差旅业务与财务报销、会计核算的业财一体化建设,成为第一家实施预算单位差旅电子凭证网上报销改革的中央单位,其他单位也陆续实现业财一体化建设。近期,中科院、江苏省、宁夏回族自治区在成功开展试点的基础上,进一步扩大试点范围,同时完成公务之家与会计核算系统的数据交互,实现了会计核算系统一键生成记账凭证的功能,并能够直接调阅电子原始凭证。
业财一体化建设,实现从出差申请、审批、差旅预订,到差旅费报销、支付、记账的全流程线上闭环管理,一键批量生成“双分录”,最大限度减少人为干预,完成从手工记账向电子记账转变,极大提高差旅费报销核算工作效率。
预算单位有关财务人员反映,“作为一名财务工作者,这项工作带来最直观的变化就是一个字——快,原先财务人员繁杂的理票、粘票、手工计算、验票、支付信息录入以及记账等手工操作,现在转变为全流程一键完成,能让财务人员实实在在地体会到科技生产力作用。不仅做到报销审批‘随时随地’,高效便捷,还真正做到‘无接触’办理,有效避免报销过程中人员接触感染的风险。”效率的提高让财务人员拥有更多的时间用于完善财务制度、加强财务管理。
差旅费网上报销改革是“业财融合”的初步实践,为下一步拓展应用场景、推进全业务一体化改造积累宝贵经验。经过差旅费试点实践的检验,差旅电子凭证网上报销改革已形成了一套相对稳定、可复制可推广的模式,在预算单位和公务人员中获得了的良好的反响,基于预算单位差旅电子凭证网上报销改革的成功应用,很多单位提出希望通过“公务之家”平台实现其他费用的报销,在以差旅费报销作为切入点的基础上,公务之家也在逐步推出其他功能模块,以满足广大预算单位的需求,除差旅费外,逐步应用会议费管理、培训费管理、“三公”经费管理、医疗费管理、一般费用支出管理等功能,进一步推动业财有效融合。