公务卡电子化服务解决方案,以强化公务卡管理为目标,实现公务卡在线申请、注册、支付、还款、注销等业务环节,加大公务卡推广覆盖力度,激活沉睡卡片,扩大支付范围,加强部门支付规范管理。公务卡电子化服务以公务卡强制结算的差旅报销为切入点,彻底解决差旅报销“痛点”,提供出差申请、差旅预订、公务卡在线支付、报销申请、公务卡还款、会计记账等全流程电子化的解决方案:出差人员在手机端进行出差申请、在线获得领导审批,在线预订酒店、机票、火车票、汽车票等,在线完成公务卡支付,自动获得行程相关电子票据,并在差旅结束后在线提交报销申请;自动将本次差旅所涉及的电子凭证整合成基于国家电子文件管理规范的电子凭证数据集,发送到本单位财务部门;财务人员通过预算单位财务客户端系统完成电子化报销过程审批并生成会计记账所需数据、差旅支出会计电子档案及国库集中支付所需的数据,进行报销处理、核发出差补助以及公务卡还款,整个差旅管理过程实现电子化,并提供基于桌面的凭证存储设备和基于云服务的电子档案管理。随着该解决方案的全面落实,从真正意义上实现了无纸化全流程差旅报销管理,实现了公务卡卡片动态管理、在线支付、按需还款的电子化流程,实现了电子凭证从生成、接收、推送、报销、记账的全流程电子化、无纸化,同时提供基于国家标准的电子凭证安全存储、高效查询、审计服务、业务对账服务。
主要特点
简化报销工作流程
公务卡电子化服务可以与机关事业单位及企业ERP、财务系统、财政支付系统、电子凭证(电子发票)、信用卡(公务卡)的即时整合,彻底简化员工报销流程和减少人为错误的概率。
提升报销工作效率
公务卡电子化服务的移动应用可让公务差旅人员随时随地获取电子凭证,创建、提交或审批报销。财务管理人员在同一个平台上,统一管理不同部门、机构的费用报销,可根据级别、出差类型、出差地区的需要及政策而定制不同的业务管理流程,自动生成报销和补助费用。
强化公务卡电子化管理手段
强化单位公务卡应用管理,对公务卡申请、注册、注销等与单位人事管理联动,实现动态管理;公务卡实现在线结算,激活休眠卡片,提高公务卡使用频率,交易数据透明在线,降低廉政风险。